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2019.02.18
G Suiteの基本とカスタマイズ

入力したいセルへ自動移動する

ひんぱんに書き込む資料ほど、ファイルを開いたらすぐ、入力したいものですよね。 特に表計算ソフトを開いたあとに右や下へスクロールしたり、シートを切り替えたりする作業は面倒です。今回はGoogleスプレッドシートで、最初に開 […]

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2019.02.12
G Suiteの基本とカスタマイズ

スプレッドシートで営業と経理をリアルタイム連携

請求書を発行する業務の難しさは、お客さまと合意した請求情報を持つスタッフ(営業など)と、請求書の発行や入金を管理する経理スタッフの連携が必要なところにあります。 小さい会社でよく見かけるのは、エクセルで請求書を作り経理に […]

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2019.02.04
経営のリアルタイム化

請求書自動作成3パターン

当社がかつてそうだったのですが、請求書をExcelで作ると、二つ問題が起きます。 ひとつは、請求書を1枚1枚作ることに時間がかかること。もうひとつは、請求情報がそれぞれのエクセルにあるので、入金の確認や売上分析のための情 […]

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2019.01.29
IT操作の原則

スマホ世代の仕事メール術

電子メールは、名前こそコンピューター的なのですが、紙の郵便物をイメージした仕組みです。 2000年頃まではインターネットが常時接続ではなかったので、書いたメールはまとめて送信し、受信もインターネットがあるときにまとめて確 […]

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2019.01.22
経営のリアルタイム化

RPAは相性で選ぼう。

小さい会社にとって、業務自動化ソフト(RPA)の候補は実質3つです(2019年1月時点)。NTTアドバンステクノロジ社のWinActor、RPA Technology社のBizRobo、そしてUiPath社のUiPath […]

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2019.01.16
経営のリアルタイム化

スプレッドシートで経営スピードを上げる

みなさんの会社では、売上や在庫、シフトや日報など、毎日たくさんの人が更新する情報をどのように管理されていますか? ひとつのやり方は、用途にあわせたシステムを導入する方法。業種に合わせた売上管理の仕組みから汎用的な日報シス […]

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2018.11.20
G Suiteの基本とカスタマイズ

自動通知で案件管理をスピードアップ

あの案件、いまどうなってたっけ?と担当者に問い合わせることはよくあると思います。 お金をかければ顧客管理システムがありますが、かんたんな進捗管理ならExcelやスプレッドシートで十分。

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2018.11.15
経営のリアルタイム化

フェアなITを中小企業へ

少し前まで、映画やドラマはDVDを借りて観ることが多かったと思います。今は、NetflixやHuluで観たい映画やドラマを観る方が多いのではないでしょうか。思い立った時にいつでも観れますし、パソコンでもスマホでも見れる便 […]

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2018.11.13
経営のリアルタイム化

グループウェアで経営改善

ITにお金を使うのは、もうおやめなさい(2004)という本で、鉄道が発明されたころ、自社専用の鉄道線を作り輸送量を確保する企業の例がでてきます。 著者のニコラス・カー氏は、企業が使うITも似たような道をたどるだろう、と話 […]

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2018.11.13
G Suiteの基本とカスタマイズ

Googleドライブからの自動通知

人はとかくフィードバックを忘れがち。 報告のし忘れ、担当者への確認のし忘れ。これらは更新書類だけをまとめてメールに自動通知することで、ある程度カバーが可能です。ここではGoogleドライブをカスタム開発して、どのように実 […]

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