Live Computing Inc.

BLOG

ブログ

2019.02.18
私たちのIT活用事例

入力したいセルへ自動移動する

ひんぱんに書き込む資料ほど、ファイルを開いたらすぐ、入力したいものですよね。 特に表計算ソフトを開いたあとに右や下へスクロールしたり、シートを切り替えたりする作業は面倒です。今回はGoogleスプレッドシートで、最初に開 […]

続きを読む
2019.01.29
私たちのIT活用事例

スマホ世代の仕事メール術

電子メールは、名前こそコンピューター的なのですが、紙の郵便物をイメージした仕組みです。 2000年頃まではインターネットが常時接続ではなかったので、書いたメールはまとめて送信し、受信もインターネットがあるときにまとめて確 […]

続きを読む
2018.11.13
私たちのIT活用事例

報告もれゼロ!Googleドライブの更新書類を自動通知する。

報告漏れ、確認ミスなど、人はとかくフィードバックを忘れがちです。 当社では、記憶と気力に頼るのではなく、自動的に進捗を知らせる仕組みを作り、仕事のリアルタイム化と連絡ミスの撲滅を目指しています。その一つが、Googleド […]

続きを読む
2018.09.28
私たちのIT活用事例

フォルダ共有ができない”共有ドライブ”

複数メンバーでの共有ができるようにと2017年3月に導入された、チームドライブ。今年夏になって弊社でもチームドライブ上でファイルを管理するようにしたのですが、ここにきて大きな問題点に気づきました。 それは、チームドライブ […]

続きを読む
2018.09.12
私たちのIT活用事例

資料の共有期間をGoogleドライブで制限する

紙の資料は相手に渡してしまうと、後戻りはできません。しかしインターネット経由で資料を共有する場合、一定期間を過ぎると共有を止めることが可能です。 古くなった商品カタログや組織図といった資料は、情報が古くなるタイミングが必 […]

続きを読む
2018.09.04
私たちのIT活用事例

メール添付とリンクの違い

資料を共有するとき、メールにファイルを添付して送る方は多いと思います。 添付ファイルを送ることは、ファイルのコピーを相手に渡すのと同じ。こちらで修正したら送り直さなければなりません。また、相手が勝手に内容を修正したり、見 […]

続きを読む
2018.08.21
私たちのIT活用事例

チャットサポートの利点

LINEで友だちや家族とやり取りするように、個人のお客さんがチャットで企業ととやり取りすることが当たり前になりつつあります。 なぜメールや電話ではダメなのか。手軽にコミュニケーションが取れる点がチャットのよいところなので […]

続きを読む
2018.08.09
私たちのIT活用事例

情報漏洩をGoogleドライブで防ぐ

映画『スノーデン』で主人公はハッキング技術を使って政府機関の機密情報を入手、USBメモリにコピーして持ち出します。 この映画は実話ですが、実際にエドワード・スノーデン氏がUSBで情報を持ち出したかはわかりません。しかし内 […]

続きを読む
2018.07.26
私たちのIT活用事例

Googleドライブでファイルの中身を検索する

検索がなかったころのインターネットは、ホームページのURLを覚えたり、ヤフーで紹介されるページをたどったりしていました。今はどんなサイトでも、検索で見つけ出すことができます。 会社の情報も、似たようなことが言えます。かつ […]

続きを読む
2018.07.24
私たちのIT活用事例

オフラインのGoogleドライブと注意点

Googleドライブ を使い始めたころ、社外の打ち合わせで資料が開けなくてヒヤッとしたことがあります。 Googleドライブはインターネットがなくても操作できます。しかしDropboxなど他のクラウドストレージのように、 […]

続きを読む