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2019.02.18
G Suiteの基本とカスタマイズ

一発で入力セルへ自動移動する、スプレッドシート開発。

ひんぱんに書き込む資料ほど、ファイルを開いたらすぐ、入力したいものですよね。 特に表計算ソフトを開いたあとに右や下へスクロールしたり、シートを切り替えたりする作業は面倒です。今回はGoogleスプレッドシートで、最初に開 […]

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2019.02.12
G Suiteの基本とカスタマイズ

営業と経理をスプレッドシートでリアルタイム連携。

請求書を発行する業務の難しさは、お客さまと合意した請求情報を持つスタッフ(営業など)と、請求書の発行や入金を管理する経理スタッフの連携が必要なところにあります。 小さい会社でよく見かけるのは、エクセルで請求書を作り経理に […]

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2018.11.20
G Suiteの基本とカスタマイズ

顧客や案件管理に使える、Googleスプレッドシートからの自動通知。

あの案件、いまどうなってたっけ?と担当者に問い合わせることはよくあると思います。 お金をかければ顧客管理システムがありますが、かんたんな進捗管理ならExcelやスプレッドシートで十分。

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2018.11.13
G Suiteの基本とカスタマイズ

問題を素早くキャッチする、Googleドライブの自動通知カスタム開発。

人はとかくフィードバックを忘れがち。 報告のし忘れ、担当者への確認のし忘れ。これらは更新書類だけをまとめてメールに自動通知することで、ある程度カバーが可能です。ここではGoogleドライブをカスタム開発して、どのように実 […]

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2018.09.28
G Suiteの基本とカスタマイズ

Googleドライブの問題点:チームドライブはフォルダ共有できない。

複数メンバーでの共有ができるようにと2017年3月に導入された、チームドライブ。今年夏になって弊社でもチームドライブ上でファイルを管理するようにしたのですが、ここにきて大きな問題点に気づきました。 それは、チームドライブ […]

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2018.09.20
G Suiteの基本とカスタマイズ

G Suiteのファイルをキーボードだけで切り替えるブラウザショートカット

たくさんのソフトを立ち上げていた頃とは違い、最近はブラウザだけでメールやスケジュール、資料作成まで出来るようになりました。 G Suiteで次の作業に移るためには、ソフトを新たに起動したり、エクスプローラーで資料を探した […]

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2018.09.18
G Suiteの基本とカスタマイズ

GmailもGoogleスプレッドシートもキーボードだけで開けるブラウザショートカットをご紹介。

Microsoftオフィスを使って仕事をしていると、メールにスケジュール、エクセルにワード、エクスプローラーやブラウザなど、5つ以上のソフトを同時に立ち上げているときが多いと思います。 G Suiteなどのクラウド型ビジ […]

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2018.09.12
G Suiteの基本とカスタマイズ

点ではなく線でみよう。Googleドライブの共有期間を制限する

紙の資料は相手に渡してしまうと、後戻りはできません。しかしインターネット経由で資料を共有する場合、一定期間を過ぎると共有を止めることが可能です。 古くなった商品カタログや組織図といった資料は、情報が古くなるタイミングが必 […]

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2018.09.06
G Suiteの基本とカスタマイズ

Googleドライブにまとめて資料をアップロードする

クラウドストレージを使い始める最初は、ある程度の資料をまとめて移動することになります。Googleドライブに限らずどのクラウドツールも、ドラッグ&ドロップで大量のファイルをアップロードすることが可能です。 マウス […]

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2018.08.30
G Suiteの基本とカスタマイズ

ファイル名が思い出せない!Googleドライブを作成者や共有相手で検索する方法。

資料を探すとき、ファイル名が思い出せず、中味に書かれていそうなキーワードで検索してもなかなか見つからない。そんなときはありませんか? Googleドライブは作成者や共有相手など、『人』をキーワードに資料を検索することも可 […]

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