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2019.02.18
G Suiteの基本とカスタマイズ

入力したいセルへ自動移動する

ひんぱんに書き込む資料ほど、ファイルを開いたらすぐ、入力したいものですよね。 特に表計算ソフトを開いたあとに右や下へスクロールしたり、シートを切り替えたりする作業は面倒です。今回はGoogleスプレッドシートで、最初に開 […]

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2019.02.12
G Suiteの基本とカスタマイズ

スプレッドシートで営業と経理をリアルタイム連携

請求書を発行する業務の難しさは、お客さまと合意した請求情報を持つスタッフ(営業など)と、請求書の発行や入金を管理する経理スタッフの連携が必要なところにあります。 小さい会社でよく見かけるのは、エクセルで請求書を作り経理に […]

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2018.11.20
G Suiteの基本とカスタマイズ

自動通知で案件管理をスピードアップ

あの案件、いまどうなってたっけ?と担当者に問い合わせることはよくあると思います。 お金をかければ顧客管理システムがありますが、かんたんな進捗管理ならExcelやスプレッドシートで十分。

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2018.11.13
G Suiteの基本とカスタマイズ

Googleドライブからの自動通知

人はとかくフィードバックを忘れがち。 報告のし忘れ、担当者への確認のし忘れ。これらは更新書類だけをまとめてメールに自動通知することで、ある程度カバーが可能です。ここではGoogleドライブをカスタム開発して、どのように実 […]

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2018.09.28
G Suiteの基本とカスタマイズ

フォルダ共有ができない”共有ドライブ”

複数メンバーでの共有ができるようにと2017年3月に導入された、チームドライブ。今年夏になって弊社でもチームドライブ上でファイルを管理するようにしたのですが、ここにきて大きな問題点に気づきました。 それは、チームドライブ […]

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2018.09.12
G Suiteの基本とカスタマイズ

資料の共有期間をGoogleドライブで制限する

紙の資料は相手に渡してしまうと、後戻りはできません。しかしインターネット経由で資料を共有する場合、一定期間を過ぎると共有を止めることが可能です。 古くなった商品カタログや組織図といった資料は、情報が古くなるタイミングが必 […]

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2018.08.16
G Suiteの基本とカスタマイズ

資料ごとに権限設定しよう

ビジネス資料は『相手は確認するだけで修正しなくてよいもの』、『期間が過ぎれば開示する必要がないもの』など、共有するにあたって異なる性質を持ちます。 これまで資料の共有は紙で渡すか、メールに添付するかの二択でした。しかし今 […]

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2018.08.09
G Suiteの基本とカスタマイズ

情報漏洩をGoogleドライブで防ぐ

映画『スノーデン』で主人公はハッキング技術を使って政府機関の機密情報を入手、USBメモリにコピーして持ち出します。 この映画は実話ですが、実際にエドワード・スノーデン氏がUSBで情報を持ち出したかはわかりません。しかし内 […]

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2018.08.02
G Suiteの基本とカスタマイズ

スマホで済チェック

Googleスプレッドシートでチェックボックスが作れるようになりました。リストの横にチェックボックスを置くことで、チェックリストが作れます。 Excelでもチェックボックスは作れましたが、難易度が少し高めでした。Goog […]

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2018.07.31
G Suiteの基本とカスタマイズ

確認依頼に使えるスプレッドシートのコメント機能

資料の作成時間をコメント機能で大幅にアップさせる。 Excelと同様Googleスプレッドシートにはコメント機能があります。しかしその意味合いは大きく違います。 Googleスプレッドシートのコメントは、資料が共有されて […]

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