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2018.11.13
私たちのIT活用事例

報告もれゼロ!Googleドライブの更新書類を自動通知する。

報告漏れ、確認ミスなど、人はとかくフィードバックを忘れがちです。 当社では、記憶と気力に頼るのではなく、自動的に進捗を知らせる仕組みを作り、仕事のリアルタイム化と連絡ミスの撲滅を目指しています。その一つが、Googleド […]

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2018.09.28
私たちのIT活用事例

フォルダ共有ができない”共有ドライブ”

複数メンバーでの共有ができるようにと2017年3月に導入された、チームドライブ。今年夏になって弊社でもチームドライブ上でファイルを管理するようにしたのですが、ここにきて大きな問題点に気づきました。 それは、チームドライブ […]

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2018.09.12
私たちのIT活用事例

資料の共有期間をGoogleドライブで制限する

紙の資料は相手に渡してしまうと、後戻りはできません。しかしインターネット経由で資料を共有する場合、一定期間を過ぎると共有を止めることが可能です。 古くなった商品カタログや組織図といった資料は、情報が古くなるタイミングが必 […]

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2018.09.04
私たちのIT活用事例

メール添付とリンクの違い

資料を共有するとき、メールにファイルを添付して送る方は多いと思います。 添付ファイルを送ることは、ファイルのコピーを相手に渡すのと同じ。こちらで修正したら送り直さなければなりません。また、相手が勝手に内容を修正したり、見 […]

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2018.08.21
私たちのIT活用事例

チャットサポートの利点

LINEで友だちや家族とやり取りするように、個人のお客さんがチャットで企業ととやり取りすることが当たり前になりつつあります。 なぜメールや電話ではダメなのか。手軽にコミュニケーションが取れる点がチャットのよいところなので […]

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